1. INFORMACJE OGÓLNE
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych
osobowych Użytkowników (w tym Klientów) korzystających ze sklepu internetowego
działającego pod adresem www.mrquality.com.pl (zwanego dalej „Serwisem” lub
„Sklepem”). - Dokument został sporządzony w celu spełnienia obowiązków informacyjnych
wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych, dalej jako „RODO”).
2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych zebranych za pośrednictwem Serwisu jest: Grzegorz
Semeniuk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Grzegorz Semeniuk
OUTLET MANIACY
- Adres siedziby: 42-622 Świerklaniec, ul. Parkowa 36
- NIP: 4980130008
- REGON: 241448716
- Adres e-mail: sklepmrquality@gmail.com
- Telefon kontaktowy: 735-476-215 / 728-513-610
3. CELE, PODSTAWY PRAWNE ORAZ OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja zamówień i umowy sprzedaży
o Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne
do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do
podjęcia działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem
umowy).
o Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a
następnie do czasu upływu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy
(zgodnie z Kodeksem Cywilnym). - Obsługa zgłoszeń, formularza kontaktowego oraz kontaktu telefonicznego
o Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes
Administratora polegający na sprawnym komunikowaniu się z Klientami i
udzielaniu odpowiedzi na zapytania).
o Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy i
udzielenia odpowiedzi lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu. - Wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych
o Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
wynikającego m.in. z przepisów ustawy o rachunkowości i ordynacji
podatkowej – wystawianie faktur, prowadzenie księgowości).
o Okres przechowywania: Przez okres wymagany przepisami prawa
podatkowego (standardowo 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w
którym upłynął termin płatności podatku). - Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
o Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes
Administratora polegający na ochronie swoich praw majątkowych).
o Okres przechowywania: Do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa.
4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dla prawidłowego funkcjonowania Sklepu oraz realizacji zamówień, Administrator korzysta z
usług podmiotów zewnętrznych, którym dane mogą być powierzane lub udostępniane.
Odbiorcami danych osobowych są:
- Dostawca platformy sklepowej i hostingu: Podmiot obsługujący system
WooCommerce/WordPress, na którym postawiony jest Sklep, oraz dostawca
serwera. - System zarządzania zamówieniami (ERP/Integrator): Operator systemu
BaseLinker, za pośrednictwem którego realizowane i procesowane są zamówienia
w Sklepie. - Operatorzy płatności: Firma PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu – w celu obsługi
płatności elektronicznych za zamówione produkty. - Firmy kurierskie i logistyczne: InPost Sp. z o.o. oraz DPD Polska Sp. z o.o. – w
celu fizycznego dostarczenia zamówionych towarów (chemia) do Klienta. - Biuro rachunkowe / księgowe: Podmiot świadczący usługi księgowe na rzecz
Administratora – w celu rozliczenia transakcji i podatków.
5. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane przez Sklep, profesjonalnie
przysługuje prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach, gdy
przetwarzanie nie jest już niezbędne do celów podatkowych lub obrony przed
roszczeniami. - Ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
- Przenoszenia danych do innego administratora (o ile przetwarzanie odbywa się w
sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody). - Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu Administratora. - Wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli Użytkownik uzna, że jego dane
są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod
adresem e-mail: sklepmrquality@gmail.com.
6. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
- Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony powierzonych danych
osobowych. Wdrożone zostały wewnętrzne procedury techniczne i organizacyjne
zapobiegające dostępowi osób nieupoważnionych do danych. - Połączenie z Serwisem jest szyfrowane za pomocą protokołu SSL (Secure Socket
Layer), co zapewnia bezpieczną transmisję danych wprowadzanych w formularzach.
7. POLITYKA PLIKÓW COOKIES (CIASTECZEK)
- Serwis wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu
Użytkownika) w celu zapewnienia prawidłowego działania Sklepu, celów
statystycznych oraz przyszłych działań marketingowych. - Sklep stosuje dwa główne rodzaje plików cookies:
o Cookies sesyjne: Pliki tymczasowe, które pozostają na urządzeniu
Użytkownika do momentu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub
wyłączenia przeglądarki.
o Cookies trwałe: Pliki, które pozostają na urządzeniu Użytkownika przez czas
określony w parametrach plików cookies lub do momentu ich ręcznego
usunięcia przez Użytkownika. - Cele wykorzystania plików cookies:
o Niezbędne (techniczne): Umożliwiają poprawne działanie koszyka
zakupowego, utrzymanie sesji zalogowanego użytkownika oraz poprawne
działanie systemu WooCommerce.
o Analityczne i Marketingowe (przyszłościowe): Serwis przewiduje
korzystanie z narzędzi dostarczanych przez podmioty zewnętrzne (takie jak
Google, YouTube czy Meta/Facebook) w celu analizy ruchu oraz kierowania
spersonalizowanych treści reklamowych w tych mediach społecznościowych. - Zarządzanie plikami cookies: Użytkownik ma możliwość w dowolnym momencie
zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą konfiguracji swojej
przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera) lub poprzez
dedykowany baner zgód cookies wyświetlany przy wejściu do Serwisu. - Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności
dostępne w Sklepie (np. problemy z dodawaniem produktów do koszyka).
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce
Prywatności, na co wpływ może mieć rozwój technologii internetowych, zmiany
przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych lub rozwój samego
Serwisu. - O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani w sposób widoczny i
zrozumiały bezpośrednio na stronie Serwisu, wraz z podaniem daty wejścia zmian w
życie. - Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia publikacji w Serwisie.